近年「働きやすさ」を求める人が増え、国も「働き方改革」を進めてきました。今後さらなる人材不足が懸念される中、企業が職場環境の改善に取り組むことは急務となっています。職場環境の改善は、制度化して就業規則などに明示することが必要です。その内容が要件を満たせば、雇用関連の助成金を申請できる可能性もあります。この記事では、就業規則の改正と、それにより支給対象となり得る3つの助成金について解説します。
就業規則改正が「助成金支給」につながる。労働環境の改善だけではないメリットと仕組みを解説

「定年」の見直し
~65歳超雇用推進助成金(65歳超継続雇用促進コース)~

2021年4月から、70歳までの定年引き上げなど、高年齢者の就業機会確保の措置を講ずることが企業の努力義務とされています。このような背景の中で、定年の引き上げや継続雇用制度の引き上げを検討されている企業も少なくないでしょう。就業規則の定年を引き上げた場合に活用できるのが、「65歳超雇用推進助成金(65歳超継続雇用促進コース)」です。この助成金は、以下の条件で受給できます。

以下のいずれかを実施した場合に受給できます
●65歳以上への定年引き上げ
●定年の定めの廃止
●希望者全員を対象とする66歳 以上の継続雇用制度の導入
●他社による継続雇用制度の導入

主な要件
(1)定年引き上げなどの制度を規定する際に、社会保険労務士(社労士)などに就業規則の作成または相談・指導を委託し、その費用を支払っていること
(2)定年引き上げなどの制度を規定した就業規則を整備していること

※上記2点のほかに、下記の1つ以上を実施していることも要件となります
●過去6ヵ月の間に「高年齢者雇用安定法」第8条または第9条第1項の規定に反していないことや、65歳から70歳までの就業確保について勧告を受けていないこと
●支給申請日の前日の時点で1年以上継続雇用する60歳以上の雇用保険被保険者が1人以上いること
●高年齢者雇用等推進者を選任し、高年齢者雇用管理に関する措置を行っていること

なお、助成金額は就業規則の改正に費用がかかった場合のみ対象となります。改正した内容は規定として明文化しなくてはなりません。助成金は、改正した就業規則の内容と60歳以上の被保険者の数によって、次の図ように異なります。
令和5年度65歳超雇用推進助成金のご案内(厚生労働省)より

派遣社員の直接雇用にも
~キャリアアップ助成金(正社員化コース)~

人材不足の深刻化から、派遣社員を直接雇用する企業も増えています。キャリアアップ助成金は、有期契約などの非正規労働者を正規雇用労働者に転換する際に使えることで知られていますが、派遣社員の直接雇用でも支給されます。助成金受給の主な要件は、次の通りです。

1)事前にキャリアアップ助成金計画書を届け出ていること
2)就業規則に派遣社員を正規雇用契約で直接雇用する制度の記載があること
3)直接雇用後に賃金が3%以上増えていること

対象となる派遣社員は、派遣先で6ヵ月以上の期間を継続しての勤務が必要ですが、未経験の職業に就くことを希望する派遣社員には条件付きで例外もあります。

なお、2022年10月より、正規雇用労働者には「賞与または退職金の制度」かつ「昇給」が適用されていることが助成金の支給要件に加わりました。直接雇用化の制度がすでにある場合でも、就業規則を見直すことをおすすめします。助成金の支給額は次の表の通りです。
キャリアアップ助成金の概要

年次有休の計画的付与を新設
~働き方改革推進支援助成金~(中小企業のみ)~

働き方改革関連法により、年間10日以上の有給休暇を与える場合、5日分は時季を指定して与えなければなりません。有給休暇の取得促進のため、就業規則に新たに年次有給休暇の計画的付与の導入を検討している企業もあるのではないでしょうか。

新たに年次有給休暇の計画的付与制度を設けるなどし、就業規則に規定した場合には、働き方改革推進支援助成金(労働時間短縮・年休促進支援コース)が活用できます。ただし、中小企業のみが対象です。助成金の主な受給要件は次のとおりです。

1)労働者災害補償保険の適用を受けていること
2)成果目標を定めて実施すること
3)年5日の年次有休の取得に向けて就業規則等を整備していること

1)の労働者災害補償保険の適用とは、いわゆる労災のことで、従業員を1人でも雇用していれば適用となります。2)の成果目標には、次の3つの中から1つ以上を選択します。

<成果目標1>月60時間を超える36協定の上限を引き下げること
<成果目標2>年次有休の計画的付与制度を新たに導入すること
<成果目標3>時間単位の年次有給休暇と特別休暇の制度を新たに導入すること

助成額は、成果目標を達成するためにかかった経費の一部です。経費とは、たとえば労務管理用のソフトウェアやデジタル式運行記録計の導入・ 更新、労働能率の増進に資する設備・機器などの 導入・更新にかかった費用です。

受給金額は次のように計算されます。上限は下表のとおりです。

対象経費の合計額×補助率「4分の3」(※)
(※)従業員が30人以下で一定の要件を満たした場合は「5分の4」

キャリアアップ助成金支給額

就業規則の改正に助成金を有効活用しましょう

雇用維持や労働環境の改善によって受け取れる助成金は、国からの支援であり返済の必要がありません。積極的に活用することで、労使ともにメリットが享受できます。ただし受給には、就業規則の内容が重要な審査ポイントとなっています。新たな規定の内容はもちろん、改正の日付なども確認されます。条文の書き方ひとつで不支給となることもあるため、改正には専門家のアドバイスを受けることをおすすめします。

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