HRプレミアムフォーラム講演録

『生産性を高める戦略的働き方』

HRプロ編集部
公開日：2020/04/07

ジャンル：

人事・労務全般・その他

キーワード：

業務効率化・生産性向上

働き方改革

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近年、政府が働き方改革法案を国会に通し、日本人の働き方を変えていこうとしています。いろいろな企業が働き方改革やワーク・ライフ・バランスの取組みを推進し始めました。ワーク・ライフ・バランスとは、日本語で、仕事と生活の調和と訳されます。これは自分の仕事を定時に終わらせて、私生活を充実させようということではありません。ワーク・ライフ・バランスとは、個人も会社も共に成長するための経営戦略です。もしもその人がそれまで8時、9時まで残っていたとしたら、定時に帰っても、それと同じか、それ以上の結果を会社に残さなければなりません。つまりワーク・ライフ・バランスというものは、仕事の改革があって初めて実現できる経営戦略ということになります。ですから、きちんとしたタイムマネジメントが必要なのです。　私が課長になったとき、部下全員に「仕事の進め方の基本10箇条」というものを配信し、毎日のように言い続けました。そして次の職場でも同じことを言い続け、私は38歳で課長になってから、東レ研究所の社長を辞めるまで、20年以上毎日同じ話をしてきました。私は良い習慣は才能を超えると思っています。少々能力がなくても、良い習慣を持っている人は、毎日確実に成長していくでしょう。良い習慣とは、以下の通りです。 ①計画主義と重点主義…仕事の計画策定と重要度を評価。すぐに走り出してはいけない。 ②効率主義…最短コースを選ぶこと。 ③フォローアップの徹底…自ら業務遂行の冷静な評価を行い、次のレベルアップに繋げる。 ④結果主義…仕事はそのプロセスでの努力も理解するが、その結果で評価される。 ⑤シンプル主義…事務処理、管理、制度、資料、会話はシンプルを持って秀とする。 ⑥整理整頓主義…仕事の迅速性に繋がる。 ⑦常に上位者の視点…自分より上の立場での発想は仕事の幅と内容を高度化する。 ⑧自己主張の明確化…しかし他人の意見をよく聞くこと。 ⑨自己研鑽…向上心は仕事を面白くする。 ⑩自己中心主義…自分を大切にするということは人を大切にするということ。先ほどご紹介した『ビッグツリー』は、最初で最後の本だと思っていましたが、4年後に出版社の方から連絡が入り、今度は「仕事術」をテーマにした本を書いてほしいと依頼を受けました。『ビッグツリー』は執筆に6カ月かかりましたが、この本（『部下を定時に帰す仕事術』）は私が20数年間、毎日会社で言ってきたことを書くだけですから、執筆時間は6週間とそれほどかかりませんでした。タイムマネジメントとは、最も大事なものは何かを正しく掴むことです。会社の仕事はピンからキリまであり、雑用も少なくありません。雑用は拙速に片づけて、肝心要の仕事を完璧にこなす。つまりタイムマネジメントとは時間の管理ではなく、仕事の管理なのです。『部下を定時に帰す仕事術』は、3本柱で構成しています。ポイントをかいつまんでご紹介します。 1つ目は、「計画先行・戦略的仕事術」です。主なポイントとしては、戦略的・計画的立案は仕事を半減させる、最初に品質基準を決定する、デッドラインを決めて追い込む、最初に全体構想を描く、部下力の強化（上司の注文を聞く）…などが挙げられます。 2つ目は、「時間節約・効率的仕事術」です。ポイントとしては、プアなイノベーションより優れたイミテーションが大事、仕事は発生したその場で片づける、人は決めつけろ、口頭よりも文書が時間の節約になる、長時間労働は「プロ意識」「想像力」「羞恥心」の欠如…などが挙げられます。そして3つ目は、「時間増大・広角的仕事術」です。ポイントとしては、パレートの法則・捨てる仕事を決める、出ない・会わない・読まない、上司との付き合い方は最重要課題である、2段上の上司と上手に付き合う、会議は最小限にしてミーティングは頻繁に実施する、隙間時間を活用する…などが挙げられます。

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