HRプロとは会議の健康診断—ムダな24,000時間を成果に変える技術
掲載日：2026/04/01
解決できる課題・この資料をおすすめしたい企業
社員のリーダーシップを強化したい
会議での目的設計・全員参加の促進・アクションの確定・フォローなど、リーダーに不可欠な「場をつくり、人を動かす力」を実践的に養います。
管理職の能力開発を強化したい
会議の設計・進行・フォローの実践スキルを14項目で体系化し、管理職のファシリテーション力と組織の対話力を高めます。
ダウンロード1件につきHRポイント100P進呈！
資料の内容
この資料のポイント!
会議は組織の意思決定を担う重要な時間ですが、目的の曖昧さや進行の不備により、多くの組織で非生産的なまま放置されています。
本資料では、会議を「準備」「進行」「フォローアップ」の3フェーズに分け、14のチェックポイントで自己診断する方法を紹介します。
◆ 目的と終了条件の設計
◆ 進行表の共有と全員参加の工夫
◆ 3W（誰が・何を・いつまでに）の明確化
◆ 決定事項の実行確認
など、実践的な改善の視点を網羅しています。
会議の質は才能ではなく「設計」で変えられます。まずは14項目を採点し、低スコアの項目から改善に取り組んでみてください。
会議は単なる情報共有の場ではなく、組織の知恵と意志を結集し、意思決定と行動につなげる「組織の頭脳」です。しかし現実には、多くの組織でこんな声が聞かれます。
・何のために集まっているのか分からない
・時間通りに終わらない
・何が決まったのか不明確
仮に1日3時間を会議に費やすと、40年間で24,000時間。この膨大な時間を成果に変えるか浪費するかは、会議の「設計」次第です。
本資料では、会議を「準備」「進行」「フォローアップ」の3フェーズに分け、14のチェックポイントで組織の会議力を可視化するフレームワークを提供します。
【準備編】3項目
会議の目的と終了条件の明確化、進行表の事前設計、参加者の適切な選定を扱います。会議の質は始まる前に8割が決まるという考え方に基づき、「いた方がいい人」ではなく「いなければ進まない人」だけを集めることが重要です。
【進行編】9項目
具体的なファシリテーション技術を解説します。
・冒頭での目的宣言
・「書いてから発言する」「立場の低い人から話す」など全員参加の工夫
・「なぜできなかった？」→「どうすればできる？」への問いの転換
・ホワイトボード等による議論のリアルタイム可視化
・3W（誰が・何を・いつまでに）の確定
さらに、進行表の共有による「議論フェーズのズレ」の防止、グランドルール（3S：Simple／Short／Straight）による規律づくり、参加者全員がファシリテーションに協力する文化の醸成にも触れています。
【フォローアップ編】2項目
決定事項の実行確認と、会議そのもののPDCAを取り上げます。3Wの進捗は善意に任せず仕組みとして確認し、実行できていない場合も責めるのではなく「次にどうすれば実行できるか」を考えます。会議の最後に「良かった点と改善点を一つずつ」振り返ることで、会議の質を継続的に高めることができます。
【スコア診断】
14項目を5点満点で採点し、合計70点中のスコアで現状を把握してください。
・40点以下 → 基本設計の見直しを
・40〜55点 → 低スコア項目への集中改善を
・55点以上 → 対話の質をさらに深化させるステージへ
会社情報
| 社名 | 株式会社2E Consulting |
|---|---|
| 住所 | 東京都新宿区若宮町10－3－105 |
| 代表者 | 山本 哲郎 |
| 資本金 | 400万円 |
| 売上高 | 4,000万円 |
| 従業員数 | 1 |
