■子会社・工場・営業所など、拠点ごとにバラつく制度と人事・労務業務の実態
子会社や工場、営業所など複数の拠点を持つ企業では、拠点ごとに業務内容や組織体制が異なり、人事・給与・勤怠に関する制度や運用ルールが統一されていないケースが少なくありません。その結果、各拠点で個別に管理されたデータや申請の取りまとめ、内容確認、集計作業が本部に集中し、属人化した複雑な運用を抱えながら業務負荷が増大していきます。
■制度差への対応を本部で吸収する限界
拠点ごとに異なる制度や運用ルールを本部で吸収している企業では、各拠点から届く情報の確認・修正・集計が本部に集中し、月次の締め処理や人事イベント、制度改定への対応など、年間を通して多くの業務に追われます。システムを導入していても、一般的な仕組みでは複雑な賃金規定や拠点ごとの独自ルールに対応しきれず、本部での補完作業が残ることも少なくありません。さらに、拠点ごとの運用状況を本部が適時に把握できなければ、権限管理やルールの徹底、法改正への統一的な対応が難しくなり、全社的な人事・労務ガバナンスにも課題が生じます。
■制度や運用ルールに合わせて構築する、拠点共有型の統合人事基盤
本セミナーでは、子会社や工場、営業所など複数の拠点を持つ企業における人事・労務管理の課題を整理した上で、人事統合システム「ADPS（アドプス）」を活用し、本部に集中する業務負荷を軽減し、拠点ごとに異なる制度や運用ルールに対応できる人事管理基盤の構築について解説します。「ADPS」は、複数の子会社を持つ企業や、勤務形態や組織運営ルールが異なる工場・営業所を展開する企業、M&Aによってグループ会社が増えている企業など、複数法人・複数拠点の人事情報を一つのシステムで管理できる統合人事システムです。オンプレミスとクラウドから利用環境を選択できるほか、企業独自の制度や複雑な運用ルールにも柔軟に対応できます。
拠点ごとの制度差・独自ルールによって複雑化する管理業務を改善するためのヒントを、製造業をはじめとする導入事例とシステムデモを交えてご紹介します。
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