HRプロとはTimeRexとは？機能・使い方・料金を解説
■TimeRexとは？ミクステンド株式会社 が提供する TimeRex は、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、日程調整を自動化できるビジネス向けツールです。
URLを相手に送るだけで、候補日の提示・予定登録・Web会議URLの発行までを自動化。
営業・採用・商談・面談など、日程調整が多い業務を効率化できます。
■TimeRexの主な特徴
① URLを送るだけで日程調整完了
専用URLを共有するだけで、相手が空いている日時を選択できます。
メールで何度も候補日を送り合う必要がありません。
② Googleカレンダー・Outlookとリアルタイム連携
予定が入ると自動で候補日時が更新されるため、ダブルブッキングを防止できます。
③ Web会議URLを自動発行
以下の主要ツールと連携可能です。
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
日程確定と同時に、会議URLも自動発行されます。
④ 無料プランから利用可能
TimeRexはフリープランでも基本機能を無料利用できます。
・日程調整
・Web会議連携
・Googleカレンダー連携
・Slack連携
・Googleスプレッドシート連携
などに対応しています。
⑤ API・Webhook連携にも対応
有料プランでは、
・Salesforce
・HubSpot
・API
・Webhook
・Google Analytics
など外部サービスとの高度な連携も可能です。
■TimeRexの導入方法
STEP1：アカウント登録
公式サイトから無料登録。
GoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントがあれば、数十秒で登録可能です。
STEP2：カレンダー連携
GoogleカレンダーまたはOutlook予定表を連携します。
STEP3：日程調整ページを作
用途に応じて、商談・面接・打ち合わせなどの予約ページを作成。
所要時間や受付時間も設定できます。
STEP4：URL共有
生成されたURLをメールやWebサイトに掲載するだけ。
相手はログイン不要で日程を選択できます。
STEP5：予定を自動登録
日程が確定すると、カレンダー登録、Web会議URL発行、通知メール送信まで自動で実行されます。
■なぜ今、TimeRexが注目されているのか？
近年は、
・リモートワーク普及
・オンライン商談増加
・Web面接増加
により、日程調整業務が複雑化しています。
従来のような、メールの往復や手動カレンダー入力、会議URL発行では対応しきれないケースも増加しています。
その中でTimeRexは、「日程調整から会議設定まで一気通貫で自動化できるツール」として、多くの企業に導入されています。
■TimeRex導入のメリット
TimeRexを導入することで、
・日程調整工数削減
・商談機会損失の防止
・業務スピード向上
・チーム生産性向上
・商談化率アップ
などが期待できます。
bサーチでも導入！TimeRex活用で商談化率50％超を実現
従来は電話やメールで日程調整を行っていましたが、月400〜500件ほど発生するお問い合わせ対応の工数が大幅に増加したためTimeRexを導入。その結果、
・日程調整工数の削減
・会議設定の自動化
・ダブルブッキング防止
・商談スピード向上
を実現し、商談化率は約50％まで向上しました。
特に便利だったポイントは、カレンダーとリアルタイム連携しているため、
・予定が埋まる → 候補日時が自動非表示
・空きができる → 自動で再表示
される点です。これにより、営業担当者による調整作業が大幅に削減されました。
■bサーチでの具体的な活用方法
bサーチでは、問い合わせが入るとまず電話でご連絡。
電話がつながらなかった場合は、資料送付とTimeRexのURL共有をメールで行い、顧客自身に日程を選択してもらう運用を実施しています。
その後、営業担当者がオンライン商談へ進む流れです。
TimeRexの導入によって、増加した問い合わせにもスムーズに対応できる体制を構築しています。
営業・採用・カスタマーサポートなど、「日程調整」が発生する業務との相性は非常に高いツールです。
■採用活動に困っている人事の方必見です！
bサーチでは、TimeRexを使用して、お打ち合わせの日程調整を行っています。
「この採用媒体気になっているけど、どのように活用すればよいか分からない」
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