HRプロとは【例文付き】採用連絡のノウハウを全て解説！
掲載日：2025/04/10 ※最終更新日：2025/09/05
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サービス基本情報
| 時期・期間： | 通年 |
|---|---|
| 実績社数： | 多数 |
| 対象主要業界： | すべて |
| 対象地域： | 全国 |
| 対象企業規模： | すべて |
| 費用： | 無料 |
| 提供会社： | 株式会社ｂサーチ |
解決できる課題・このサービスをおすすめしたい企業
効果的なキャリア採用を行いたい
状況に合わせた連絡をすることで、歩留まりが解消され、結果的に採用単価の削減に寄与できます。 資料に載っている例文をぜひご活用ください。
採用戦略・実行のコンサルティングを受けたい
弊社株式会社bサーチは、無料でプランニング可能です！「そもそも自社の採用活動って正解？」とお悩みの企業様は、お気軽にお問合せください。
内定辞退・選考辞退を防止したい
内定後の辞退を減らすためには、企業からの連絡が重要です。適宜連絡をすることで、内定辞退を減らすことが可能です。
サービス内容
例文付きの採用連絡ノウハウ
採用担当の方のコア業務でもある、「求職者との連絡」に関して解説しています。
求職者への連絡に関しては、一歩対応を間違えると企業イメージのダウンにもつながってしまいます。また、選考フェーズによっても連絡内容は変動するため、様々な連絡テンプレートを用意しておくことが大切です。
こちらの資料では、すぐに活用できるテンプレートもご紹介していますので、状況に応じて自社テンプレートとしてダウンロード・ご活用をお願いします！
採用通知連絡
採用結果をメールで連絡する際は、声やトーン・表情が伝わらない分、
要点をしっかり伝えることが重要！！
■メールで採⽤連絡する際に最低限伝えるべき情報
・応募者の⽒名
・企業名
・⾯接に対するお礼
・選考結果
・対応依頼内容（書類送付など）
・担当者の連絡先 （部署名、Eメールアドレス＆電話番号）
採用・不採用通知連絡のポイント
採用連絡のポイント
■採用連絡はメール＆電話が基本
■選考喧嘩通知は1週間以内に行う
■送信先に誤りがないか確認する
不採用連絡のポイント
■不採用の連絡は基本メールで行う
■不採用通知は３日以内に送付する
■一目で採用結果と判断できる件名にする
■不採用の理由は基本的に記載不要
よくある質問
- Q.日本全国どこでもお願いできますか?
- A.日本全国どこでも対応可能です。
お打ち合わせはwebで普段の連絡事項はメールかチャットで対応させていただいております。 - Q.無料プランニングではどんな項目がわかりますか?
- A.お客様の採用目標や過去実績から、 採用に必要なKPIを設定してプランニング致します。
また、各媒体の掲載期間、企画サイズ、ペルソナ設定まで細かくご提案させていただきます。
会社情報
| 社名 | 株式会社ｂサーチ |
|---|---|
| 住所 | 【東京本社】 〒162-0818 東京都新宿区築地町4 神楽坂テクノスビル3F |
| 代表者 | 代表取締役社長 高田 嘉範 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 売上高 | - |
| 従業員数 | 50名 |
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