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メンタリングとは?導入のメリットや実施ステップ、成功のポイントをわかりやすく解説

メンタリングは、経験豊富な社員が対話を通じて後輩の成長をサポートする取り組みです。若手社員の定着や主体性の促進に効果を発揮するだけでなく、メンター自身にとっても学びや成長の機会となり、組織全体の活力向上につながります。

この記事では、メンタリングを導入するメリットや進め方、効果を高めるポイントについてわかりやすく解説します。

目次

メンタリングとは?

メンタリングとは、業務経験が豊富な先輩社員(メンター)が比較的若手の後輩社員(メンティ)に対し、継続的な対話を通じて成長を支援する取り組みです。単なる業務指導にとどまらず、仕事上の課題解決やキャリア形成支援、精神面のサポートなども含みます。

若手社員の離職や女性活躍推進への対応が課題となるなか、職場における信頼関係の構築や自律型人材の育成に効果を発揮する仕組みとして注目され、多くの企業で「メンター制度」の導入が進んでいます。

参考資料:メンター制度導入・ロールモデル紹介・地域ネットワークへの参加 マニュアル・事例集|厚生労働省

メンタリングと業務指示・命令の違い

一般的に、職場の上司は部下に対して業務上の指示・命令を行いながら、組織目標の達成を目指します。一方、メンタリングでは、経験豊かなメンターがメンティと双方向の対話を重ね、キャリア形成に関する課題解決や悩みの解消、個人の成長をサポートします。

メンタリングとOJTの違い

OJT(On-the-Job Training)は実務を通じて知識やノウハウを習得させる教育手法で、業務遂行能力の向上を目的に上司や教育担当者が直接指導を行います。一方、メンタリングは業務指導だけでなく、1対1の対話を通じてキャリアや精神面も含む幅広い支援を行い、一人ひとりの自発的な成長を後押しします。

関連記事:OJTとOff-JTと自己啓発 – 組織・人材開発のHRインスティテュート
関連記事:OJTトレーナーの役割と意義とは?人材育成のポイントや必要なマインドを解説

メンタリングとティーチングの違い

ティーチングとは、受け手に対して知識やスキルを一方的に伝達する手法です。ティーチングが知識・スキルの付与を目的とするのに対し、メンタリングは対話を通じて気づきを促す点に特徴があり、双方向の関係性が重視されます。

メンタリングに企業が期待できること

人材育成にメンタリングを取り入れることで、企業は以下のような効果が期待できます。

離職率の低下

仕事やキャリア、人間関係の悩みを相談できる相手がいることは、若手社員の精神的負担を大きく軽減し、離職の抑制につながります。また、定期的な対話を通じて離職のサインを早期に察知しやすくなり、業務量の見直しやサポート体制の整備など、問題が表面化する前に企業として適切な対応を取ることができます。

自律的・主体的に動ける人材の育成

メンタリングでは、メンターの問いかけや対話を通じてメンティ自身に気づきを促し、課題解決に向けて意思決定する力を育みます。このような支援を受けた社員は、指示を待たずとも自律的・主体的に行動し、自ら考えて業務に取り組む姿勢が身につきます。

心理的安全性が高い、相談しやすい雰囲気の醸成

メンタリングを通じて本音を話せる関係性が築かれると、若手社員は心理的な安心感を得やすくなります。自分の考えを否定されずに受け止めてもらえる経験が積み重なれば、職場全体でも相談しやすい雰囲気が醸成されるでしょう。

また、心理的安全性の高いチームは気兼ねなく質問や発言ができる環境が整っているため、業務上のミスの減少や相互理解の深化、新たなアイデアの創出につながり、組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。

用語解説「心理的安全性」|組織・人材開発のHRインスティテュート

メンター・メンティにとってのメリット

メンタリングは企業側の効果だけでなく、メンターとメンティ双方の成長にもつながる取り組みです。ここでは、メンター・メンティにとってのメリットをそれぞれご紹介します。

メンターのメリット

メンタリングは、メンター自身の成長やキャリア形成にも大きな効果をもたらします。

○将来のマネジメントに活かせる

メンター活動を通じて、相手の話を丁寧に聴く傾聴力や、相手の成長を促すリーダーシップ、マネジメント力を磨くことができます。これらの経験は、将来管理職として部下を育成・支援する立場になった際にも大いに活きるでしょう。

○責任感が高まり、行動の質が上がる

メンターになることで、自分が「ロールモデルとして見られている」「若手の育成を任されている」という意識が生まれます。これによりメンター自身の責任感が高まり、社会人としての自覚や行動の質の向上につながります。

○自身のキャリアを振り返る機会になる

メンティの相談に応える過程は自身の職歴や経験を振り返る機会となり、会社や業務、キャリアについて改めて理解を深めることができます。

メンティのメリット

メンタリングは、メンティが安心して成長できる環境づくりに寄与します

○不安や悩みを相談でき、精神的な支えが得られる

メンタリングでは、実務に関する相談だけでなく、将来への不安や人間関係の悩みなど幅広く対応します。メンターの存在は、困ったときに頼れる精神的な支えとなるでしょう。

○職場に馴染みやすくなる

メンタリングには、職場での孤立を防ぎ、円滑な職場適応を促す効果もあります。上司とは異なる存在だからこそ相談しやすく、定期的な対話を通じて若手社員が職場に早く馴染める環境を構築できます。

○業務や会社理解が深まる

業務の進め方や会社の仕組みについて気軽に質問できる相手がいることで、自社のナレッジや価値観への理解が深まりやすく、エンゲージメントの向上にも寄与します。

メンタリングの実施ステップ

効果的なメンタリングを行うには、目的設定から振り返りまでを段階的に進めることが大切です。ここでは、メンタリングの進め方を8つのステップで解説します。

1. 実施目的・解消したい課題を明確にする

メンタリングを実施する前に「何のために導入するか」「どのような課題を解消したいか」を明確にします。例えば、若手社員の離職率低下、モチベーション向上、女性活躍推進などが目的として挙げられます。目的が曖昧だと形骸化しやすいため、組織としての狙いを最初に定めておくことが重要です。

2. ガイドラインや運用ルールを作成する

目的が決まったら、メンタリングを制度として運用するためのガイドラインを整備します。実施期間・頻度・対象者・進め方といった基本的な運用方法に加え、トラブル発生時の対応や相談窓口、守秘義務などのルールも明文化しておきましょう。

3. 目的と運用方法を説明し、社内周知する

制度の導入にあたっては、目的や運用方法を関係部署・社内全体に説明し、理解を得ておく必要があります。社内の協力が得られないと制度として機能しにくくなるため、事前の周知と合意形成を丁寧に行うことが求められます。

4. メンター・メンティを選定し、マッチングする

メンターには経験豊富かつ育成意欲のある社員を選ぶことが望まれます。また、年齢や立場が近い社員を選定すると率直な対話が生まれやすく、メンタリングの効果を高めることができます。

5. 事前研修・講習を行う

メンタリングを開始する前に、メンター・メンティ双方を対象とした講習を行い、制度の目的・進め方・役割・守秘義務・トラブル対応などについて共有します。特にメンターに対しては、ロールプレイングを通じてメンタリングの進め方を実践的に学ぶ機会を設けると効果的です。

6. 実施スケジュールを設定する

メンタリングの実施期間は、一般的に半年から1年程度とされています。まずは相互理解を深めることから始め、次に目標達成に向けた支援や活動を行い、最後に実践内容を振り返るというように、段階的なスケジュールを設定するのがポイントです。

7. メンタリングを実施する

メンタリングは、メンターとメンティによる1対1の対話形式で行います。制度として運用するためには、活動内容や進捗について定期的に報告・共有する仕組みを設けることが重要です。

8. 効果測定・振り返りを行い、改善して次回に活かす

メンタリング終了後は、メンター・メンティ双方へのアンケートやヒアリングを通じて効果測定を行います。運用上の課題や改善点を把握し、次回の制度設計に反映させることで、課題解決に直結する効果的なメンタリングを実施できます。

メンタリングに求められるスキル

メンタリングに特別な資格は必要ありませんが、円滑に実施するためには一定のスキルが求められます。以下は、メンターが身につけるべきスキルや姿勢の一例です。

  • 相手の真意を汲み取る傾聴力
  • 信頼関係を築くためのコミュニケーション能力
  • 経験・専門知識に基づく助言力
  • 相談内容の守秘義務を徹底する姿勢
  • 相手の気持ちに寄り添う共感力
  • 表情や行動の変化に気づく観察力
  • 人材育成に対する意欲と責任感
  • 相談しやすい雰囲気をつくるフレンドリーさ
  • 相手の強みを活かす力

これらのスキルを意識的に身につけることでメンタリングの質が高まり、メンティ一人ひとりの状況や課題に応じた成長を的確に支援することができます。

メンタリング成功のポイント

メンタリングを成功に導くには、運用面での工夫や継続的な取り組みが欠かせません。以下のポイントを意識し、実効性のある運用につなげることが重要です。

会社全体で推進する

メンタリングは経営層も含めて会社全体で推進することが望まれます。そのためには制度の目的や効果を社内で共有し、現場の理解と協力を得ながら進めていきましょう。全社的な推進体制を整えることで社内への定着が促され、継続的に効果を発揮する仕組みとして機能するようになります。

守秘義務を徹底し、信頼関係を守る

メンタリングを成功させるには、メンターとメンティの双方における守秘義務の徹底が不可欠です。安心して対話ができる環境があってこそメンタリングの効果は高まるため、双方の同意がない限り、その内容を第三者に共有してはいけません。

人事評価と切り離して運用する

対話内容が評価に影響する可能性があると、メンティは本音を話しにくくなり、メンタリング本来の目的が損なわれます。人事評価とは明確に切り離して運用するべきであり、直属の上司や評価権限を持つ人物をメンターに選ばない配慮が必要です。

命令や説教はしない

メンタリングの目的は相手に気づきを促すことであり、メンターは指示や説教を行う立場にはありません。一方的に答えを与えるのではなく、コーチングのような問いかける対話を通じてメンティ自身が考えを整理し、前向きな行動につなげられるよう支援する姿勢が求められます。

個別フォローと継続的な改善を行う

メンタリングを成功させ、制度として継続的に機能させるためには、メンター・メンティ双方への定期的なフォローアップが欠かせません。両者からそれぞれ意見を収集し、運用上の課題を把握したうえで、次回以降の改善に活かすことが重要です。

まとめ

メンタリングでは、メンター・メンティ双方の信頼関係を土台とした対話を重ね、若手社員の自律性や主体性を引き出すことが求められます。メンターに特別な資格は必要なくても、メンティの成長を支援するには一定のスキルや姿勢が欠かせません。

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