実績社数700,000以上
地域全国
費用月額基本料2万円以上/初期費用10万円以上
ジャンル
提供会社ヒューマンリソシア株式会社

解決できる課題

オフィスのコストを削減したい

請求書を電子データで発行し、印刷・封入作業が不要になり、発行にかかるコストを削減できます。

業務を効率化したい

印刷・封入作業がなくなり即時に取引先の手元へ届きます。 業界最安値の郵送代行サービスも併用すれば、大幅な業務効率化を実現できます。

ペーパーレス化を進めたい

請求書の発行だけでなく、受け取り、支払金額の通知等、請求業務全体をデータ化するのと電子帳簿保存法に対応している為ペーパーレス化を実現します。

サービス内容

経理業務が変わる。請求書は紙から電子化へ BtoBプラットフォーム請求書

BtoBプラットフォーム 請求書をご紹介

70万社以上が利用する、国内No1の請求書電子化プラットフォーム
請求書の受取・発行の電子化により時間(90%)、コスト(70%)削減し、バックオフィス業務のテレワークを実現。

・機能面
1.大量の請求書を一括&即時発行
大量の電子請求書を自動で作成・発行できます。
作業時間を約90%短縮、紙代・郵送費などのコストを約67%削減。
金額間違いや不達など人的ミスもなくなります。
2.受取請求書も電子データ保存
相手方から受け取る請求書もデータで受領。
電子帳簿保存法に対応しているので電子保管でき、
検索効率の向上や原本の紛失リスクを回避できます。

3.会計・販売管理システムと連携
貴社の会計システムや販売管理システムと連携し、データを取り込んで一括処理が可能。
既存の業務システムを大きく変えることなく導入できます。

4.経理のテレワークを実現
インターネット環境さえあれば、どこからでも確認可能。
従来の紙や承認のハンコリレーがすべてWeb上で完結するため、経理のテレワーク環境を構築できます。

請求書を電子化するメリット

【請求書の発行】
請求書の作成・発行にかかるコストが削減
(紙・印刷費・郵送費・人件費等々)

【請求書の受領】
請求書処理にかかる時間短縮、月次決算を早期化
・即日到着・いつでもどこでも確認OK
・手入力の手間・チェック、ミス軽減
・データ連携による大量一括処理が可能

【請求書の発行・受領】
請求書の所在が可視化され、内部統制強化
・紛失防止
・検索性向上
・スムーズな承認フロー構築

【請求書の発行・受領】
テレワーク導入、2023年インボイス制度への対応準備も
・遠隔地での対応可能
・アナログ作業の限界を電子化で解消
‐ 紙が無くなることでコスト削減
‐ 手作業が減ることで業務効率化
‐ データ管理による内部統制
‐ テレワーク、インボイス制度対応に必要 

導入までの流れ

・無料コンサルティング
多くのシステム導入を手掛けた弊社コンサルタントが、お客様の業務プロセスや業界特性に沿った最適設計をご提案
・導入準備
専任の稼働チームが、必要なデータの準備やお取引先様への説明などをサポートし、万全の状態で導入を支援
・運用開始
カスタマーセンターを完備し、導入後も操作方法や新規お取引先の追加など、安心してご利用いただける環境をサポート

事例紹介・ユーザーの声

ペーパーレス化になり作業時間や作業工数が減った。

BtoBプラットフォーム請求書を実際活用しての事例を挙げます。

導入前の課題
・請求書をPDFで作成、メールにて取引先へ送信していました。
・1件ずつの処理
(請求書発行処理にかなりの工数がかかっていました)
・請求書が上長確認作業もその場に承認者が居ない事も多く承認の押印に時間がかかっていました。
・業務が属人化しており請求書の確認出来る担当者が限られている為経理担者の負担が大きかったです。

といった課題を抱えていましたが、
昨年9月にBtoBプラットフォーム請求書を導入してから下記にて課題解決となりました。

導入後の課題解決
・通常業務における操作が簡単になりました。
・電帳法改正及びインボイス導入への対応ができました。
・請求データを作成、BtoBへアップロード後、一括で瞬時に作成できるようになりました。
・請求書発行処理にかかる工数が大幅に削減できました。

その他、メーカーのインフォマート社のユーザー様より導入事例も多数ございます。
インフォマート様HPのご確認をお願いします。
https://www.infomart.co.jp/case/index.asp

資料請求1件につきHRポイント100P進呈!

会社情報

社名 ヒューマンリソシア株式会社
住所 〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア1F
代表者 代表取締役 御旅屋 貢
資本金 1億円
売上高 481億771万円(2021年3月期)
従業員数 780名(2021年3月末)