[人事管理システム]その他(人事管理システム)B2E pro.イベント申請システム

既存の帳票レイアウト(Excel)をWEBでも利用できます

費用ご要望に合わせてご提示します

時期・期間導入まで3ヶ月から

実績社数累計40社

地域全国

提供株式会社スナップショット

資料請求する

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

【今だけ!特典】オンラインデモ随時実施中

各種申請、報告書を電子決済し、人事・総務部の業務効率化を図ります!

解決できる課題

社員の各種申請を電子化したい

各種・届出申請、承認業務をWEBで完結させることができるため、業務を効率よく進めることができます。

事例紹介・ユーザーの声

イベント申請導入実績

導入実績1
業種:食品業
人数:3,000名

導入実績2
業種:小売業
人数:3,000名

導入実績3
業種:製造業
人数:360名

導入実績4
業種:製造業
人数:450名

導入実績5
業種:建設
人数:200名

など

各種申請・報告書を電子決済することが可能

社内での各種届出の運用では、以下のような問題が発生することがあります。

管理者/従業員
1.申請書類が多岐に渡り、申請書が見つけにくい。申請したはずなのに未提出とみなされることがある。(紛失事故の発生)
2.申請したが、いつ頃承認されるかわからない。あるいは、所定の締切日までに従業員からの申請があがらない。
3.申請書の記入方法、どのような手続きで申請すればよいか分からない。

人事部門
1.定型業務(誤字脱字・過去の申請内容確認など)に追われ、本来必要とされる業務に時間が割けない。
2.作業を振り分けるノウハウが特定の担当に依存している。(業務の属人化)

B2E pro.イベント申請の主な特徴

業務効率/コスト削減
1.ペーパーレス化の推進
2.人事・総務部門の業務負荷軽減
3.人事マスターとのデータ一元化

柔軟なワークフロー構築
1.ワークフローの分岐等、業務に合わせて(並列・直列)ワークフローが構築可能
2.ワークフロー申請書から人事・給与システムへのデータ連携(CSV連携)

利便性への考慮
1.帳票レイアウト作成ツールの提供
2.Excelによる帳票レイアウトの作成
3.汎用帳票の作成
4.マルチブラウザ対応(IE、Firefox、Chromeなどに対応)

申請帳票の選択
従業員から人事・総務へ、引越し、結婚、給与受取口座変更などの変更を届出る時に、複数の申請書を提出する場合があります。

<例>
「結婚」の場合
(1)家族変更届
(2)住所・電話番号変更届
(3)氏名変更届
が必要となります。

必要となる書類を分類化し、「はい」「いいえ」の質問に答えると必要な申請書を選べるようになっています。

ワークフローの構成機能
申請書の承認フローは、全ての承認により次のフローへ遷移する、又は、どれか1人の承認により次のフローへ遷移する、など、申請書ごとに設定することが可能です。

申請帳票の作成
Excelで作成した帳票レイアウトをWEBで読み込む方式を採用しています。イベント申請導入前に近いレイアウトの帳票をご利用いただくことができます。

標準帳票
1.給与振込口座変更届
2.緊急連絡先変更届
3.氏名変更届
4.住所・電話番号変更届
5.家族変更届
6.公的資格変更届
7.通勤経路変更届
8.通勤定期代清算届